Заседанието беше ръководено от вицепремиера Иво Христов. В него участваха министърът на културата Евтим Милошев, министърът на здравеопазването Катя Ивкова, министърът на младежта и спорта Енчо Керязов, заместник-министърът на вътрешните работи Венцислав Катинов, заместник-министърът на външните работи Иванка Ташева, заместник-министърът на туризма Мариела Модева, заместник-министърът на културата Марина Василева и генералният директор на Българската национална телевизия Милена Милотинова.
Иво Христов подчерта, че организацията на конкурса изисква координация между различни министерства, държавни институции и обществените медии. Той информира участниците за проведена среща с директора на 'Евровизия' Мартин Грийн и представи основните изисквания към България като страна домакин.
По време на срещата членовете на комитета обсъдиха логистиката, мерките за сигурност, инфраструктурата, международната координация и туристическото представяне на страната. В дневния ред влезе и подготовката на съпътстваща културна програма около конкурса.
